در این مقاله می خواهیم در مورد اصول انبار داری شرکتهای تجهیزات پزشکی صحبت کنیم تا مسئول فنی تجهیزات پزشکی بتواند قوانین اداره تجهیزات پزشکی را در مورد انبار انجام دهد.
تعریف انبار داري:
دريافت کالا، نگهداري صحيح و تحويل به موقع آنها به مصرف کننده با رعايت مقررات و دستورالعملهاي سازمان به نحوي که با اعمال کنترل دقيق از ميزان موجودي کالا در انبار و مقدار مصرف آن، از انباشته شدن بيش از حد موجودي جلوگيري شود.
وظايف مديريت انبارداري:
- اطمينان از عدم برخورد و تابش مستقيم نور خورشيد بر محصولات و كالاها
- پايش ايمن بودن انبار از نظر دسترسي
- اطمينان از عدم نشتي سقف انبار بخصوص در طي بارندگي و در آب و هواي نامناسب جوي
- پايش كيفيت كالاها (از جمله بازديدهاي ظاهري و چك نمودن تاريخ انقضاء اقلام خاص مثل بعضي ازموادشيميايي)
- اطمينان از چيدمان صحيح كالاها (به عنوان مثال آيا كالايي كه شكننده هستند در پائين ترين نقطه قرار گرفته اند يا خير؟)
- بروز رسانی فایلهای پشتیبان(Back up) افلام ثبت شده کامپیوتری
- مانیتور نمودن کالاهای انبار از نظر کیفیت و ایمنی
نحوه چيدمان کالاهاي پزشکي:
براي تمام انبارها رعايت اين نكات ضروري است :
- دستور العمل سازنده حمل و نقل و انبار وسيله رعايت گردد و به Label دستگاه در اين خصوص دقت گردد.
- كالايي كه داراي ارزش بالا و شرايط ايمني بالا هستند بايد در مكانهاي ايمن مورد استفاده قرار گيرد. (security zone)
- كالاهايي كه در جاي خنك بايد نگهداري شوند بايددر مكان كنترل شده دمايي انبار گردند.(controlled zone) مانند کيتهاي آزمايشگاهي
- كالاهاي آسيب ديده يا تاريخ اعتبار گذشته بلافاصله جدا شوند و مطابق دستورالعمل مدون انبار براي اين گونه كالاها اقدامات لازم صورت پذيرد.
- FEFO براي تمام كالاها رعايت گردد.
- چيدمان كارتن ها به شكلي باشد كه label(برچسب) آنها مشخص باشد و تاريخ انقضاء ، تاريخ ساخت معلوم باشد در غير اينصورت اسم كالا و تاريخ اعتبار آن روي كالا نوشته شود.
اگر از Pallet استفاده مي شودو كارتن ها يا جعبه هاي مورد نياز روي آنها قرار مي گيرد مي بايست:
- حداقل 10 سانتي متر از كف فاصله داشته باشد.
- حداقل 30 سانتي متر از ديوار و ديگر جعبه ها فاصله داشته باشد.
- بيش از 2/5 متر ارتفاع نداشته باشند (قانون عمومي)
نحوه ثبت کالا در انبار:
حداقل اطلاعاتي که بايد هنگام ثبت اقلام جمع آوري شود عبارتند از :
- نام محصول / توضيح
- شماره سريال يا Lot number
- كد كالا و مشخصات قرارداد (نام تأمين كننده كالا، شماره چك يا شماره فاكتور)
- شرايط خاص نگهداري (مثلاً دماي خاص)
- تاريخ تحويل
- تاريخ انقضاء
- قيمت كالا
شرایط نگهداري از کالا در انبار:
- پايش کيفيت کالا
- جلوگيري از آسيب و آلودگي
- محافظت در برابر آتش
- محافظت در برابر حشرات و حيوانات
- کنترل دما و رطوبت
- محافظت در برابر سرقت
نكات مشترك وعمومي انبارها:
1.کف:
- جنس مناسب کف به نحوي که مقاوم، صاف و صيقلي، غير قابل نفوذ، قابل شستشو و ضد عفوني کردن باشد
- شيب دار بودن کف به نحوي که برخلاف جريان کار و به طرف آبرو ها باشد
- مشخص نمودن مسير عبور، حريم دستگاهها، بخش هاي تميز و غير تميز بر روي کف
2.دیوار:
- جنس مناسب ديوار به نحوي که مقاوم، صاف، غير قابل نفوذ، بدون درز و شکاف باشد
- قابليت نظافت، شستشو و ضد عفوني آسان
- رنگ مناسب ديوارها(حتي الامکان داراي رنگ روشن باشد.)
- گرد بودن محل اتصال کف به ديوار و ديوار به ديوار
3.سقف:
- استفاده از سقف کاذب در سالن ها در صورتيکه انبار سوله است.
- جنس مناسب سقف و قابليت نظافت آسان
- محصور نمودن تجهيزات به نحوي که از انتقال آلودگي احتمالي به مواد و…جلوگيري بعمل آيد .
4.پنجره ها:
- اندازه کافي و جنس مقاوم ( به غير از چوب)
- قابليت نظافت آسان
- مجهز بودن پنجره ها به توري مناسب
- بسته شدن کامل پنجره هاي بازشو به منظور جلوگیری از ورود گرد و غبار
- استفاده از شيشه هاي نشکن در صورت نياز
